Тульская историко-культурная энциклопедия

521 хранятся неприкосновенными и не выдаются пользо- вателям. Одновременно создается фонд пользования (на электронном носителе), который предоставляется исследователям и сотрудникам. Наибольшей популярностью у исследователей пользуются дела досоветского периода; несмотря на постоянное возрастание количества оцифрованных дел, выдача «бумаги» пока не сокращается, в год выдается более 60 тыс. дел. Работать с оригиналами документов — огромное удовольствие, особенно, если речь идет о собственной генеалогии. Найти своих предков по ревизским сказкам, метрическим книгам, исповедным росписям — реально! С помо- щью НСА можно дойти до сер. XVIII в., а иногда и до более раннего периода. Ежегодно в трех читаль- ных залах архива регистрируется около 500 новых исследователей. На протяжении последних лет число посещений постоянно возрастало, в 2016 г. их зафик- сировано 3533. В 2017 г. посещения немного сокра- тились (до 2958), что связано с вводом в действие электронного читального зала. Исследователи пользуются фондом научно- справочной библиотеки (НСБ). Его основу составили собрания упраздненных учреждений (губернской ученой архивной комиссии, дворянского депутат- ского собрания, губфинотдела) и частные коллекции. Фонд НСБ насчитывает около 35 тыс. книг, 16,5 тыс. журналов, 7,3 тыс. газетных подшивок. Жемчужина НСБ— 479 экз. фонда редких и ценных книг, среди них 54 рукописные книги («Пролог» XVII в., «Сборник сказаний о явлении иконы Богородицы Тихвинской» к. XVII в., синодики XVII —XVIII вв.), 187 старопечат- ных изданий. Особую гордость представляет личная коллекция книг (827 экз.), переданная в дар архиву В.П. Козловым. В объединенном архиве внедрение информатиза- ции стало основным вектором развития. Все работ- ники обеспечены ПК, компьютерный парк составляет 120 ПК и 25 единиц оргтехники, включая интерак- тивную доску. В 2012 и 2014 гг. были приобретены 2 специализированных архивных книжных сканера (Book2NetRGB ХL+ и METISEDSGamma), а также сканер микроформ. В 2012 г. была запущена обнов- ленная версия сайта ГУ ГАТО, который дает пред- ставление о различных аспектах жизни учреждения, его поисковых системах, составе документов. Коли- чество посетителей сайта в год постоянно возрастает и составляет в настоящее время более 2,5 тыс. чел. С 2015 г. в ГУ ГАТО реализуется пилотный проект внедрения централизованной системы управления архивами области совместно с правительством Тульской области и ГАУ ТО «ЦИТ». Разработ- чиком программно-информационного комплекса «КАИСА‑архив» является IT‑компания АЛЬТ-СОФТ (г. Санкт-Петербург); благодаря активному сотрудни- честву с коллективом архива программный продукт был значительно усовершенствован. Но главное — он позволил полностью интегрировать в генераль- ном электронном каталоге разработанные ранее информационно-поисковые системы ГУ ГАТО (171 БД, 1,7 млн. записей и 3 ТБ информации), и представить их в интернет. Многие описи имеют присоединен- ные образы документов дел, что позволяет рабо- тать в режиме онлайн. В настоящее время цифровой контент включает более 4,5 млн. файлов, в т.ч. все метрические книги и ревизские сказки. Ознакомиться с ними можно через сайт ГУ ГАТО, хранение контента обеспечивается на серверах Администрации Тульской области. Пользователи удаленно заказывают дела, видят сроки их подбора, делают заказы на копирова- ние и осуществляют оплату. Сотрудники отдела НСА пополняют информационный ресурс. Ежегодно в архиве регистрируется более 11,5 тыс. обращений. Запросы поступают от органов власти, учреждений и частных лиц. Их тематика разнообразна — история учреждения, события, поиск решений органов власти, подтверждение имущественных прав и трудового стажа, состав- ление родословной. Заметную группу составляют запросы органов власти, прежде всего Министер- ства культуры Тульской области, государствен- ной инспекции по охране памятников, связанные с поиском сведений о зданиях, имеющих культурно- историческое значение. Благодаря внедрению в июле 2011 г. электронного документооборота с отделением Пенсионного фонда РФ по Туль- ской области упростился механизм получения заявителями государственных услуг. В настоящее время 71% поступивших запросов исполняется в электронном виде. С 2015 г. запрос можно направ- лять через региональный портал Государственных и муниципальных услуг, а с 2016 г.— через ПИК «КАИСА‑архив». Открытость архива обществу — очень важный аспект его деятельности, иначе научное учреж- дение превратится в примитивный склад бумаг. Государственный архив открыт к сотрудничеству в любых формах с коллегами, учреждениями куль- туры и вузами. Итоги своих изысканий сотрудники ежегодно представляют на конференциях различ- ного уровня — от выступления в сельской школе до международного форума, а также в форме публика- ций архивных справочников, сборников документов и статей. Популяризация информационных богатств Государственного архива развивает искреннее любо- пытство к прошлому тульской земли и мотивирует исследовательскую активность. Выставки документов знакомят с артефактами различных эпох. Интересно межрегиональное сотруд- ничество с коллегами в рамках подготовки выставки «Чиновник, управленец, бюрократ в России в XVIII– ХХ вв.», а также с Русским музеем на 2‑й фотобиен- Открытость архива обществу — очень важный аспект его деятельности, иначе научное учреждение превратится в примитивный склад бумаг. Популяризация информационных богатств государственного архива развивает искреннее любопытство к прошлому тульской земли и мотивирует исследовательскую активность.