Тульская историко-культурная энциклопедия

520 тульская историко-культурная Энциклопедия · Архив и БИБЛИОТЕКИ документами и базами данных ГАТО»; в 2010 г.— диплом 2-й степени за БД описи ф. № 2202 «Кол- лекция документов столбцового делопроизводства»; диплом 3-й степени за Географический указатель к оп. 14/58 «Экономические примечания» ф. 291 «Тульская губернская чертежная»; диплом за Имен- ной аннотированный указатель «Фонды мещанских старост Тульской губернии» и Именной аннотиро- ванный указатель к ф. № 499 «Тульский городской купеческий староста»; в 2013 г.—диплом 1-й степени за базу данных «Микроклимат»; Анализ работы с особо ценными и уникальными документами в ГАУ ТО «Государственный архив»—диплом 3-й степени. Абсолютным победителем первого отраслевого кон- курса профессионального мастерства «Лучший архи- вист России 2015/16» стала И.А. Антонова. ГУ ГАТО занял второе место по ЦФО в общероссийском отрас- левом конкурсе «Архив XXI века» (2018). В архиве трудятся два почетных архивиста — В. М. Лысак и И.А. Антонова, 11 сотрудников награждены меда- лью Тульской области «За трудовую доблесть» 3-й степени, среди них Н.М. Кочеткова, С.В. Кузнецова, Т.Н. Татура, Н.В. Бушина, В.К. Тимофеева, И.А. Мака- рова, Н.Н. Белова. По состоянию на начало 2018 г. в ГУ ГАТО на 35949 погонных метрах архивных полок хранятся 2383946 дел. Ежегодно благодаря работе отдела комплектования фонд пополняется на 10–13 тыс. дел. Архив оказывает платные услуги по обработке документов. За последние годы в основном ликвиди- рована задолженность организаций-источников ком- плектования по передаче в ГУ ГАТО государственной части документов АФ РФ. Началось комплектование фотодокументами на электронном носителе. Объем документов возрастает, но до сих пор отсутствует единое специализированное здание архива, обеспе- чивающее хранение историко-культурного наследия тульского края в достойных условиях в соответствии с Правилами, действующими в отрасли. Архивохра- нилища находятся в двух городах и шести зданиях общей площадью 13102,6 м 2 , пять из которых являются приспособленными. Сотрудники двух отделов хранения каждый день следят за температурно-влажностным режимом (оптимальная t°+19°) в рамках БД «Микроклимат», проводят проверку наличия, выявляют документы, требующие ремонта, реставрации и переплета. Хра- нить историческую память — привилегия сильных и преданных своему делу людей. Во избежание утрат документов только им дано право входить в храни- лища. Они знают, как правильно разместить дела на стеллажах и найти дело, оформят его для выдачи, а потом обязательно вернут на свое место. На учете находится каждый лист. О состоянии архивного фонда заботятся сотруд- ники отдела микрофильмирования, реставрации и консервации документов. С приобретением в 2016 г. дезинфекционной камеры началась массовая обра- ботка документов и существенно повысилась эффек- тивность их защиты от грибов-биодеструкторов. Физически поврежденные документы попадают на современный реставрационный стол, подаренный архиву губернатором Тульской области А.Г. Дюми- ным к 100-летию государственной архивной службы России. Сотрудники продлевают жизнь документов, укрепляя разрушившиеся края, переплетают, подши- вают дела. Методом сохранности документов является создание страхового фонда на особо ценные и уни- кальные документы; копии в форме микрофильмов (пока этот носитель считается наиболее надежным) Художник- реставратор архивных документов С.В. Орлова работает за реставрационным столом, подаренным ГУ ГАТО к  100-летию государственной архивной службы. Август 2018 г. Фото М.С. Миленина. Из архива ГУ ГАТО