Тульская историко-культурная энциклопедия

514 тульская историко-культурная Энциклопедия · Архив и БИБЛИОТЕКИ дений. В провинциальных канцеляриях делопро- изводство и архив не имели строгого разделения, отсутствовало специальное должностное лицо, в компетенцию которого входили исключительно «отработанные» документы. Завершенные документы складывали в определенное место, без систематиза- ции, где они просто скапливались. С екатерининскими реформами связано появление должности архива- риуса также в губернских штатах, которые затем весь досоветский период относились к категории государственных служащих. Тульские архивисты нашли имя своего первого истинного (по наимено- ванию должности) коллеги—прапорщика Муратова. 13 июня 1778 г. он подал в наместническое правление рапорт, в котором просил вмешательства правления в организацию сдачи документов: «По усмотрению моему в оной архиве находятся неотданные бывшей Тульской (провинциальной) канцелярии от приказных служителей разные дела прошлых годов … в коробках, от чего во отыскании дел по запросам чинится нема- лая остановка». В нескольких строках рапорта нашли отражение еще два основных направления архивной деятельности: комплектование (организованная пере- дача в архив дел в должном объеме и упорядоченном состоянии) и использование (исполнение запросов, т.е. поиск нужной информации). Развитие в России государственности, правого сознания, исторического самосознания и общего уровня грамотности существенно повысили роль документа. Происходило постоянное расширение числа общественно значимых ситуаций, в которых участие документа было обязательным. Объектив- ными причинами, определившими необходимость упорядочения архивов, были: повторное или много- кратное обращение учреждений и частных лиц за сведениями предшествующего периода; постоянно возрастающий объем дел и сложность ориентирова- ния при отсутствии систематизации, рационального размещения внутри хранилища и наличия развитого поискового аппарата. Архивы, учрежденные при Кол- легиях, подтвердили необходимость аналогичных учреждений на местах. Созданный первоначально как ведомственный, архив тульского губернского правления по составу документов быстро превратился в общегубернский, комплектуясь документами провинциальной кан- целярии, совестного суда, оружейной канцелярии, Каширского городнического архива, частью мате- риалов тульской воеводской канцелярии и ревиз- ских комиссий и др. Ценность губернского архива прекрасно осознавалась, и по указу губернского правления от 4 сентября 1812 г. архив был эвакуи- рован в Ефремов, куда под наблюдением асессора Розенмайера и архивариуса Курдюмова отправились на подводах 635 кулей с делами. Скороспешный вывоз и последующий возврат привели документы в беспорядок, окончательно разобраны они были только в конце 1820-х гг. Комплектование архива определило «Положение о порядке производства дел в губернии» (1837 г.). По истечении 3-х лет в архив передавались завершенные дела правления, канце- лярии губернатора, прокурора, «разных губернских комитетов и комиссий, состоящих под председатель- ством начальника губернии», установлен общий порядок сдачи дел: в описанном виде с печатью учреждения и распиской архивариуса. Пополнение шло также за счет приказа общественного призрения, губернской чертежной, строительной и дорожной комиссии, врачебного отделения, государственного ополчения и др. Заседание Тульской губернской ученой архивной комиссии по случаю проводов первого ее председателя и учредителя В.С. Арсеньева (в центре). Тула. 10 ноября 1915 г. // ГИМ. ОПИ. Ф. 43. Ед. 69. Л. 2