Тульская историко-культурная энциклопедия

513 (в XVIII в. слово «архив» употреблялось в женском роде). Чиновники жаловались, что дела хранить уже негде, а «архивы, в которой бы всем убраться было можно, не имеется». Административная реформа Екатерины II (1775) потребовала при смене губернаторов передавать архив в упорядоченном состоянии. По всей России спешно принялись за их приведение в порядок. Указ о создании Тульской губернии 19 сентября 1777 г. утвердил штаты Тульской губернии, официальное открытие присутственных мест в Туле состоялось 10–28 декабря. Но еще 20 ноября наместник Калуж- ской и Тульской провинций, генерал-поручик Михаил Никитич Кречетников издал специальный указ об описании архивов. Термин «описание» до настоящего времени имеет в архивистике основополагающее значение. Создание описи (базового архивного спра- вочника) включает составление заголовков, лаконично отражающих содержание дел и присвоение каж- дому делу уникального архивного шифра. В фонде наместнического правления сохранились описи дел губернского архива с 1779 г., в Тульской духовной консистории описи метрических книг велись с 1772 г. В сочетании с путеводителями, каталогами и раз- личными указателями опись представляет научно- справочный аппарат архива. Один из лучших знатоков тульских архивов первой пол. XIX в. известный тульский краевед Н.Ф. Андреев оставил два полярных описания состояния архивов различных учреждений. Одна крайность — образ- цовый архив Дворянского депутатского собрания: «Дела собрания с открытия Тульской губернии лежат в красивых шкафах, им составлен общий алфавитный список, и сверх того каждое дело означено литерою для удобного приискания дворянских фамилий». Другая крайность—огорчавшая надежды исследова- теля «…мрачная, печальная пустота; ибо какого назва- ния заслуживают сырые, темные подвалы, в которых валяется великое множество неразобранных тяжеб- ных дел доброго старого времени, а любопытного, исторического—ни одной рукописи». Кроме управленческих структур в труде архиви- стов были особенно заинтересованы историки и крае- веды. В.О. Ключевский высоко ценил труд архивистов: «Во многих важных вопросах нашей истории историк вынужден еще терпеливо сидеть, сложа руки в ожи- дании, когда покончит свою пыльную инвентарную работу архивариус». Н.Ф. Андреев живо изобразил тяготы работы с неописанными архивами: «Любитель старины отечественной напрасно будет спрашивать там почтенных архивариусов снабдить его росписью и алфавитом, с помощию которых тотчас можно узнать достоинство документов… На вопрос о них он получит ответ в коротких словах: «Таковых-де не имеется». И вот любитель археографии находится, так сказать, в царстве бумажного хаоса, в море чернил, которыми, во времена оны, исписали разными почерками, похо- жими на узоры, длинные-предлинные столбцы! Без путеводителя, без всяких средств удовлетворить свое благородное любопытство, ему остается … читать все рукописи, находящиеся в архиве, а такая работа тяжела и убийственна». До 1775 г. должность «архивариус» значилась в штатах только высших государственных учреж- Почти 500 лет представители редкой профессии — архивисты — заботливо передают документы из поколения в поколение, расставляя по стеллажам, обеспыливая, реставрируя, систематизируя, создавая поисковый аппарат, отвечая на запросы учреждений и физических лиц, предъявляя общественности в форме выставок и публикаций. Современность тоже уйдет в прошлое, но сегодня вряд ли кто-то задумывается, что, создавая или получая документ о себе, он становится причастным истории. Обложка дела Канцелярии Тульского губернатора о числе домов в городах Тульской губернии за 1869 год // ГУ ГАТО. Ф. 90. Оп. 1. Д. 30566