Тульская историко-культурная энциклопедия

515 Объединение в одном архивохранилище доку- ментов многих учреждений привело к появлению такого базового понятия архивистики как «фонд», в соответствии с которым документы изначально группируются по основанию происхождения от одного фондообразователя (учреждения или лица). Архи- висты никогда не смешивают документы разных учреждений в одном фонде; из документов одного учреждения никогда не создают два разных фонда (принцип недробимости фонда). Только неукосни- тельное соблюдение правильного фондирования обеспечивает в дальнейшем нахождение нужного документа. Путеводитель по архиву (или перечень фондов, находящихся на хранении) является первым инструментом поиска. К концу XIX в. губернский архив оказался переполненным, что привело к возвраще- нию его ориентации исключительно на интересы губернаторской канцелярии и правления. Документы вновь оставались в ведомствах, куда исследователи практически не допускались. Вне поля зрения долгое время оставались также личные архивы, принадле- жавшие дворянам—помещикам Тульской губернии. В царской России систематическое собирание и изучение исторических документов было возло- жено на ученые архивные комиссии. Первые были созданы в 1886 г. в 4-х губерниях. Тульская не вошла в их число, несмотря на то, что в конце ХIХ в. здесь сложилась местная традиция исторических иссле- дований. Для объединения тульских краеведов не хватало харизматической личности. Ею стал молодой, энергичный, прекрасно образованный В.С. Арсеньев, прибывший в Тулу в 1910 г. и ставший учредителем и первым председателем Тульской губернской ученой архивной комиссии (ТГУАК), официально открывшей своюдеятельность 10 ноября 1913 г. Она стала научным центром по изучениюи сохранениюкультурного насле- дия края. Комиссия насчитывала 620 действительных членов и 142 почетных. Оргкомитет состоял из 11 чело- век, совет—из 25-ти, также имелись 3 подкомиссии. Находясь в ведении губернатора, комиссия проводила экспертизу ценности материалов ведомственных архи- вов, предназначенных к уничтожению, став прообразом экспертно-методической комиссии, выполнявшей такую же работу в советский период, в настоящее время—при Министерстве культуры Тульской области. Несмотря на непродолжительность деятельности комиссии, закрытой по постановлению Тулгубис­ полкома в октябре 1918 г., она заложила основы дальнейшего развития в области регионального краеведения, археологии, топонимики, музейного и библиотечного дела. Особенно много было сделано для архивного дела. Огромной гордостью ГУ ГАТО является коллекция столбцов (фонд№2202), вклю- чающая самые древние документы XVII–XVIII вв., поступившие, главным образом, из частных коллек- ций дворян. За время деятельности ТГУАК успела разработать даже свой жетон и нагрудный знак. Один из экземпляров сохранился в фондах Тульского областного краеведческого музея. В конце XIX в. отчетливо проявилась потребность общества в открытых и общедоступных архивах. Эту задачу могло решить только государство по пути фор- мирования подконтрольного ему Государственного архивного фонда. Идею централизации архивного дела, которая широко обсуждалась в среде историков и архивистов в нач. ХХ в., в ранг государственной политики ввела большевистская власть декретом от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Главным недостатком декрета было отсутствие положения относительно обеспечения архивов специализированными зда- ниями. Его прогрессивность заключалась в том, что в РСФСР впервые в мире исторические документы объявлялись собственностью государства, которое принимало на себя ответственность за их сохран- ность, вводя общенациональные принципы орга- низации архивного дела. Была создана архивная отрасль народного хозяйства, финансируемая из государственного бюджета. Ее строительство началось сверху, с учреждения общероссийского органа управления —Главархива. Однако создание сети архивных учреждений на местах имело даже большее значение и потребо- вало огромного напряжения сил. Первоначально наблюдалась синкретичность архивного дела с род- ственными направлениями деятельности. Тульская губернская коллегия по делам музейно-архивного Грамота патриарха Московского и всея Руси Иоакима о поставлении Павла архиепископом Коломенским и Каширским. 30 апреля 1676 г. // ГУ ГАТО. Ф. 2202. Оп. 1. Д. 163