Тульская историко-культурная энциклопедия

512 тульская историко-культурная Энциклопедия · Архив и БИБЛИОТЕКИ Г осударственный архив Тульской области является учреждением, имеющим уникаль- ное культурно-историческое значение. В нем сконцентрированы документы, отражающие соци- ально-экономическое, политическое, культурное, демографическое развитие тульского края с конца XVII в. Почти 500 лет представители редкой про- фессии — архивисты — заботливо передают их из поколения в поколение, расставляя по стеллажам, обеспыливая, реставрируя, систематизируя, создавая поисковый аппарат, отвечая на запросы учрежде- ний и физических лиц, предъявляя общественности в форме выставок и публикаций. Современность тоже уйдет в прошлое, но сегодня вряд ли кто-то задумы- вается, что, создавая или получая документ о себе, он становится причастным истории. История древнейших хранилищ документов на территории России уходит своими истоками в I тыс. до н.э. Первые архивы (собрания рукописных доку- ментов) в Древнерусском государстве появились при княжеских дворах, в монастырях и церквях—центрах учености и просвещения. После образования Русского централизованного государства в Москве в XVI в. возник царский архив для хранения указов. «Гене- ральный регламент», утвержденный Петром I в 1720 г., стал первым Уставом государственной гражданской службы России, где впервые законодательно был упо- треблен термин «архив». Завершенные дела высших учреждений (Сенат, Коллегии, Синод) были отделены от текущего делопроизводства и переданы в ведение особых лиц—архивариусов. Тогда же из документов упраздненного Посольского приказа образовался Генеральный архив старых дел, переименованный затем в Московский архив Коллегии иностранных дел. Дата утверждения Генерального регламента стала датой профессионального праздника —Дня архивиста, который отмечается ежегодно 10 марта. Изменения административно-территориального деления имеют большое значение для понимания состава архивного фонда Тульской области. Один из основных принципов архивоведения—«террито- риальная принадлежность»—предполагает хране- ние документов, созданных только на исторической территории тульского края. Тула с 1708 г. входила в состав Московской губернии на правах уезда. В  1719 г. губернии поделили на провинции. И хотя тульский край по-прежнему составлял часть Москов- ской губернии, назначение Тулы центром провинции изменило ее статус благодаря появлению подчи- ненной административной структуры из 7 уездов (Тула, Алексин, Венёв, Дедилов, Епифань, Крапивна и Богородицк). Так сформировался фонд «Тульская провинциальная канцелярия» (ф. 55, насчитывающий 15991 дело). При учреждении Тульской губернии в 1777 г. были присоединены Белёв, Ефремов, Кашира, Новосиль, Одоев и Чернь (в архиве хранится ф. 54 «Тульское наместническое правление», насчиты- вающий 29101 дело и ф. 90 «Канцелярия тульского губернатора» из 46633 дел). Тульскую провинцию возглавлял воевода. Он руководил сбором и расходованием всех видов податей, контролировал суд и полицию, отвечал за борьбу с эпидемиями и пожарами — документы откладывались по всем направлениям деятельности. Административный аппарат был создан по подобию шведского. Штаты провинции насчитывали около 30 человек, включая 3 руководящие должности — воевода, камерир, рейнтместер (без учета земских и подчиненных комиссаров), а также канцеляристов (4), подканцеляристов (7), копиистов (15), земского писаря (1). Провинциальная канцелярия располагалась в старых административных зданиях на территории Тульского кремля. Первое подтверждение существо- вания административного хранилища документов известно из писцовых книг 1703 г.: в съезжей (при- казной) избе хранились грамоты, списки, книги пере- писные. Заботой нескольких тульских воевод стало строительство нового здания канцелярии и «архивы» Государственный архив Тульской области Государственное учреждение «Государст­ венный архив Тульской области» (ГУ ГАТО) Тула, пр. Ленина, 44а tulagosarchive.ru Здание архива Тульской области, 2018. Фото из фондов ГУ ГАТО